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広告掲載自治体は、272団体。
このうち、有料広告掲載自治体は、161団体(5.7%)。2003(平成15)年度の有料広告掲載自治体数は119団体(3.8%)であったため、有料広告を掲載する自治体の数は増えていることが分かる。
| 2000年度 | 2001年度 | 2002年度 | 2003年度 | 2004年度 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 広告掲載あり | 154 | 161 | 246 | 237 | 272 |
| うち有料広告 | - | - | 88 | 119 | 161 |
| (%) | - | - | 35.8 | 50.2 | 59.2 |
| 回答自治体数 | 3,043 | 3,155 | 3,183 | 3,116 | 2,837 |
A4判が主流である。A4判の総数が減っているのは、合併による自治体の減少のため。
全体からの割合を見ると、2003(平成15)年度、2004(平成16年)度それぞれ93.0%と同じ割合であることが分かる。
2003(平成15)年度と2004(平成16年)年度を見比べると、タブロイド版、B5判、その他の総数がほとんど変化していないことが分かる。
その他の判型で主なものを挙げると、A4変形が4団体、菊判が4団体、B4判が4団体など。

| 2000年度 | 2001年度 | 2002年度 | 2003年度 | 2004年度 | |
|---|---|---|---|---|---|
| タブロイド版 | 147 | - | 168 | 167 | 168 |
| A4判 | 2,616 | - | 2,934 | 2,897 | 2,639 |
| B5判 | 11 | - | 12 | 3 | 3 |
| その他 | 27 | - | 27 | 23 | 22 |
| 無回答 | 242 | - | 42 | 26 | 5 |
| 回答自治体数 | 3,043 | 3,155 | 3,183 | 3,116 | 2,837 |
再生紙を使用している自治体は1,987団体と、全体の70%を占めている。
大豆インキを使用している自治体は692団体と、全体の24.4%。
水無し印刷を取り入れている自治体は19団体と、0.9%。
それぞれ昨年度と比べて増加している。
大豆インキを使用していなくても、植物性インキを使用している自治体も数団体見受けられた。このほか、製本にホチキスを使わない自治体も見受けられた。

フィルムカメラを使用している自治体は、2,047団体。デジタルカメラを使用している自治体は、2,388団体。フィルムカメラとデジタルカメラを併用している自治体は、1,668団体。
このうち、フィルムカメラのみ使用している自治体は、379団体。デジタルカメラのみ使用している自治体は、720団体。このことから、すでにデジタルカメラが主流を占めていることが分かる。
広報紙のアウトソーシングを聞いた結果は以下のとおり。
デザインを外注している割合を見ると、2001(平成13)年度では一部外注が18.1%、全部外注が14.4%と、合計すると32.5%になる。
2004(平成16)年度では、一部外注が19.3%、全部外注が18.3%と、合計すると37.6%になる。
| 2001年度 | 2004年度 | ||
|---|---|---|---|
| 企画 | 一部外注 | 13 | 13 |
| 全部外注 | 9 | 12 | |
| 取材 | 一部外注 | 16 | 23 |
| 全部外注 | 3 | 7 | |
| 原稿作成 | 一部外注 | 38 | 35 |
| 全部外注 | 22 | 21 | |
| 写真 | 一部外注 | 50 | 45 |
| 全部外注 | 40 | 20 | |
| デザイン | 一部外注 | 571 | 548 |
| 全部外注 | 455 | 519 | |
| DTP作成 | 一部外注 | 143 | 151 |
| 全部外注 | 1107 | 934 | |
| 印刷 | 一部外注 | 8 | 9 |
| 全部外注 | 3,038 | 2,726 | |
自治会経由が多い(2,217団体、78.1%)。しかし、2003(平成15)年度(2,477団体、79.4%)と比べると、自治会経由は数字も割合も若干減少している。増えている配送方法は、以下のとおり。( )内は2003(平成15)年度結果。
| 郵送 | 1,050団体、37.0%(1,007団体、32.3%) |
|---|---|
| 職員 | 481団体、17.0%( 408団体、13.1%) |
| 配送業者 | 265団体、 9.3%( 235団体、 7.5%) |
| 店頭(街頭)設置 | 201団体、 7.1%( 161団体、 5.2%) |
| シルバー人材センター | 333団体、11.7%( 294団体、 9.4%) |

| 2002年度 | 2003年度 | 2004年度 | |
|---|---|---|---|
| 回答自治体数 | 3,183 | 3,116 | 2,837 |
| 自治会経由 | 2,496 | 2,477 | 2,217 |
| 78.4% | 79.5% | 78.1% | |
| 広報配布委員 | 260 | 153 | 157 |
| 8.2% | 4.9% | 5.5% | |
| 新聞折り込み | 199 | 189 | 178 |
| 6.3% | 6.1% | 6.3% | |
| 郵送 | 1,097 | 1,007 | 1,050 |
| 34.5% | 32.3% | 37.0% | |
| 職員による配布 | - | 408 | 481 |
| - | 13.1% | 17.0% | |
| 配送業者 | 200 | 235 | 265 |
| 6.3% | 7.5% | 9.3% | |
| 店頭(街頭)設置 | 183 | 161 | 201 |
| 5.7% | 5.2% | 7.1% | |
| シルバー人材センター | - | 294 | 333 |
| - | 9.4% | 11.7% | |
| その他 | 327 | 322 | 290 |
| 10.3% | 10.3% | 10.2% |
子ども向け広報紙は年々減少しているが、障害者向け広報紙は増加している。また、外国人向け広報紙も微増している。
「-」となっているのは、その年度は調査していないということ。
| 2001年度 | 2002年度 | 2003年度 | 2004年度 | |
|---|---|---|---|---|
| 回答自治体数 | 3,155 | 3,183 | 3,116 | 2,837 |
| 子ども向け広報紙 | 87 | 86 | 76 | 64 |
| 2.8% | 2.7% | 2.4% | 2.3% | |
| 高齢者向け広報紙 | 9 | 15 | 24 | 18 |
| 0.3% | 0.5% | 0.8% | 0.6% | |
| 障害者向け広報紙 | - | - | 164 | 223 |
| - | - | 5.3% | 7.9% | |
| 外国人向け広報紙 | - | - | 66 | 70 |
| - | - | 2.1% | 2.5% | |
| 有料情報誌 | 8 | 8 | 6 | 5 |
| 0.3% | 0.3% | 0.2% | 0.2% | |
| 域外広報紙 | - | - | 25 | 23 |
| - | - | 0.8% | 0.8% |