個人情報保護方針

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公益社団法人日本広報協会 個人情報保護方針

1 個人情報保護の目的

当協会の主事業である広報・広聴支援事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。「個人情報」は、当協会にとって最重要な情報資産であり、確実に保護することは当協会の重要な社会的責務です。

したがって、当協会は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、社会的責任を果たすことを確実にし、もって当協会が永年にわたり築いてきた信頼を継続維持していきます。

2 個人情報の取得について

当協会が個人情報の取得を行う場合は、

(1)コンサルティング、各種調査、セミナー等の広報・広聴支援事業を実施するにあたり、利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。

(2)適法且つ公正な手段を用い行います。

(3)事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行います。

3 個人情報の利用について

当協会が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を防ぐために必要な措置を講じます。

4 個人情報の適正管理について

当協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん、漏えいなどを確実に防止し、問題が生じた時は速やかに対処し、是正処置を講じます。

また、市場のセキュリティ事故の実例、ご本人からの要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5 法令遵守について

当協会は、個人情報に関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当協会の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

6 苦情・相談への対応について

当協会は本人の個人情報に関する苦情・相談に誠実かつ迅速に対応します。

7 継続的改善について

内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

                           平成17年9月1日制定
平成19年10月1日改訂
平成20年7月31日改訂
平成24年4月1日改訂
平成28年9月1日改訂

公益社団法人 日本広報協会
理事長 石和田 洋

 

当協会は、個人情報の取り扱いを適切に行う事業者として「プライバシーマーク」の認定を受けています。

個人情報に関するお問い合わせ・ご相談窓口

  • 公益社団法人日本広報協会
    • 情報管理推進委員会・情報管理委員長 大瀧 泰弘
    • 電話:03-5367-1701

 


個人情報に関する公表事項について

公益社団法人 日本広報協会
情報管理推進委員会

個人情報の利用目的に関する公表事項について

1 ご本人から直接書面等(電子メール等によるものを含む)により個人情報を直接取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。

2  直接書面以外の方法によって取得する場合は、下記の通りの利用目的の範囲内で利用させていただきます。

種類 利用目的
アンケート調査対象者情報 アンケート調査を行うための調査票の送付
雑誌等発送受託時業に関する発送先情報 雑誌等発送受託事業において、お客様の雑誌等をお客様の指定する送付先に確実のお届けするため
医療Webサイト運営受託事業関連情報 医療Webサイトの運営およびそれに伴う各種連絡・調整

 

開示対象個人情報の公表について

1 利用目的

当協会の開示対象個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

開示対象個人情報の種類 利用目的
種類 利用目的
会員情報 会員管理および会員サービス(機関誌、諸資料の送付等)の実施
役員・職員情報 採用可否の判断、従業員管理
非常勤理事・監事情報 非常勤理事・監事との連絡・調整
雑誌購読者情報 当協会の編集する雑誌の送付・販売
書籍販売客先情報 書籍、ブックレット、ビデオ等の販売
大会・セミナー参加者情報 大会・セミナーにおける教育サービスの提供(参加受付、参加証の送付他)
広報モニター情報 広報モニター業務実施に伴う連絡・調整
お問い合わせ元情報 広報インフォメーションサービス等のお問い合わせに対する返答
広報アドバイザー他謝金支払先情報 広報アドバイザー業務、出版物等の執筆業務、セミナー等の講師業務に関する連絡・調整及び謝金の支払
コンサルティング及び各種制作支援客先情報 コンサルティング及び広報誌、Webサイト等各種制作支援サービスの提供
政府広報Webサイト運営受託関連情報 『政府広報オンライン』運営に関する連絡・調整
医療Webサイト運営受託事業関連情報 医療Webサイトの運営およびそれに伴う各種連絡・調整
取材先情報 取材に関する連絡・調整、当協会の編集する雑誌等への掲載

2 開示対象個人情報に関するお問い合わせについて

(1)開示対象個人情報に関する開示等の手続について

開示対象個人情報に関しては、本人からの利用目的の通知、開示、訂正および削除、利用・提供の中止の求めに応じます。「個人情報に関する開示等の手続申込書」に必要事項を記入し、下記お問い合わせ窓口に送付してください。

(2)開示対象個人情報に関する苦情・お問い合わせ受付窓口

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除のお問い合わせや、利用・提供中止の申出等に関する苦情・お問い合わせにつきましては、以下にご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせは下記まで

  • 公益社団法人日本広報協会 情報管理推進委員会
    • 住所:東京都新宿区新宿1-15-9 さわだビル10階
    • 電話:03-5367-1701 ファクス:03-5367-1706

 

 

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